Questions et réponses - Table ronde tenue à Inuvik

L'Office national de l'énergie (l'Office ou l'ONÉ) a rassemblé l'information qui suit pour aider les participants à se préparer en vue de la table ronde à Inuvik.

Généralités

  1. Quel est le but de la table ronde?
  2. Comment se déroulera la table ronde?
  3. Les membres de l'Office seront-ils présents à la table ronde?

Inscription et logistique

  1. Faut-il s'inscrire pour participer à la table ronde?
  2. Les parties prenantes qui font une demande d'aide financière doivent-elles aussi s'inscrire à la table ronde?
  3. Où s'assoit-on à la table ronde?
  4. Y aura-t-il des services d'interprétation simultanée à la table ronde?
  5. Y aura-t-il un accès sans fil dans la salle où se tiendra la table ronde?
  6. Peut-on participer à la table ronde même en n'étant pas à Inuvik?

Participation à la table ronde - Présentations et commentaires

  1. Peut-on utiliser des photos et des vidéos ou des aides visuelles en faisant des commentaires?

Participation à la table ronde - Questions

  1. Y a-t-il une procédure à suivre pour poser les questions?
  2. Faut-il soumettre les questions à l'avance?
  3. Sur quoi les questions ou commentaires peuvent-ils porter?
  4. Y a-t-il un ordre à suivre par les participants pour poser des questions?
  5. À qui peut-on poser des questions?
  6. Si un ensemble de questions touche à plusieurs aspects du forage dans l'Arctique, peut-on les poser toutes en même temps?
  7. Si on me pose une question, dois-je répondre? Puis-je consulter quelqu'un avant de répondre?
  8. L'Office posera-t-il des questions aux participants?

Documents

  1. Comment devrait-on faire des renvois aux documents qui ont été affichés sur la page Web de la revue du dossier Arctique quand on soumet les domaines visés par nos questions ou quand on envoie des questions précises à l'ONÉ?

Produit final et prochaines étapes

  1. Quelles sont les prochaines étapes de la table ronde d'Inuvik?
  2. En quoi consistent les exigences de dépôt?
  3. L'Office abordera-t-il la question de la capacité de forage de puits de secours dans une saison?

Divers

  1. À qui faut-il s'adresser pour toute autre question?

Généralités

  1. Quel est le but de la table ronde?

    La table ronde donnera aux participants la chance d'examiner et de commenter tous les éléments de la portée de la revue du dossier Arctique, de poser des questions et de faire valoir leurs points de vue.

    Les participants à la table ronde pourront faire ce qui suit :

    • examiner et commenter l'information recueillie sur les dangers, les risques et les mesures de sécurité reliés au forage extracôtier dans l'Arctique canadien, et poser des questions à d'autres participants dans un milieu non officiel;

    • entendre des experts et échanger de l'information technique sur le forage dans l'Arctique canadien;

    • conseiller l'Office sur les renseignements qu'ils aimeraient voir dans le rapport public et les exigences relatives au dépôt.

    Les transcriptions de la table ronde seront affichées sur la page Web de la revue du dossier Arctique.

  2. Comment se déroulera la table ronde?

    La table ronde n'est pas une audience.

    Pour commencer, chaque participant sera invité à se présenter, ainsi que l'organisation représentée.

    Partie I de la table ronde - Intérêts des participants : L'ONÉ communiquera l'information recueillie auprès des collectivités du Nord jusqu'à présent, et tous les participants pourront parler de leurs intérêts généraux et de leurs préoccupations en ce qui concerne le forage extracôtier dans l'Arctique.

    Partie II - Comment bien faire les choses : Les participants pourront discuter de l'information recueillie pendant la revue du dossier Arctique, formuler des commentaires et poser des questions directement aux autres participants, en procédant un sujet à la fois. Les sujets seront regroupés en cinq thèmes et seront présentés brièvement un à la fois pour orienter la discussion. Des questions, réponses et discussions suivront chaque présentation. Prière de se reporter au programme détaillé pour de plus amples renseignements.

  3. Les membres de l'Office seront-ils présents à la table ronde?

    Les membres de l'Office assisteront à la table ronde pour entendre directement les participants.

Inscription et logistique

  1. Faut-il s'inscrire pour participer à la table ronde?

    Nous encourageons les participants à s'inscrire à la table ronde. Cela facilitera la planification et la logistique. L'Office demande aux participants de s'inscrire d'ici le 29 juillet 2011.

  2. Les parties prenantes qui font une demande d'aide financière doivent-elles aussi s'inscrire à la table ronde?

    Les participants qui font une demande d'aide financière sont inscrits automatiquement à la table ronde. La date limite pour faire une demande d'aide financière pour assister à la table ronde est le 20 juillet 2011.

  3. Où s'assoit-on à la table ronde?

    Il n'y a pas d'attribution officielle des sièges à la table ronde.

    L'Office encourage les participants à arriver tôt le premier jour. Le personnel de l'Office sera disponible 30 minutes avant le début de la table ronde pour fournir de l'aide sur le plan logistique.

  4. Y aura-t-il des services d'interprétation simultanée à la table ronde?

    L'interprétation simultanée sera fournie dans les langues suivantes : Inuinnaqtun, G'wichin, Inuvialuktun, Inuktitut et français.

  5. Y aura-t-il un accès sans fil dans la salle où se tiendra la table ronde?

    Oui. Il y aura un accès sans fil à l'Internet au centre récréatif Midnight Sun.

  6. Peut-on participer à la table ronde même en n'étant pas à Inuvik?

    Oui. Les délibérations de la table ronde seront diffusées par l'Internet à l'intention de ceux et celles qui ne peuvent pas être présents. Il sera possible de soumettre des questions ou de faire des commentaires au personnel de l'ONÉ par téléphone pendant la table ronde. Les renseignements à cet égard seront affichés sur la page Web de la revue du dossier Arctique d'ici le 15 août 2011.

Participation à la table ronde - Présentations et commentaires

  1. Peut-on utiliser des photos et des vidéos ou des aides visuelles en faisant des commentaires?

    Oui. Les participants sont priés d'aviser l'Office avant la tenue de la table ronde de leur intention d'utiliser une présentation PowerPoint pour exposer leurs intérêts et leurs préoccupations au cours de la partie I - Intérêts généraux des participants. Les participants qui veulent utiliser d'autres aides visuelles sont priés de prendre contact avec l'agent ou l'agente de réglementation de l'Office à l'avance afin d'obtenir de l'aide pour la projection, si possible, de sorte que tout le monde dans la salle puisse voir.

Participation à la table ronde - Questions

  1. Y a-t-il une procédure à suivre pour poser les questions?

    Il n'y a pas de procédure officielle pour poser des questions. L'animateur donne la parole à chaque participant à tour de rôle. Des microphones seront installés afin que tous les participants puissent entendre les personnes qui prennent la parole.

    Avant de poser une question, les participants doivent préciser à qui elle s'adresse.

    Pour les questions pointues ou techniques visant une documentation précise affichée sur la page Web sur la revue du dossier Arctique, les participants doivent mentionner la référence.

  2. Faut-il soumettre les questions à l'avance?

    L'Office encourage fortement les participants qui veulent poser des questions pointues ou techniques à préciser, d'ici le 29 août 2011, le domaine sur lequel portent leurs questions. Les renseignements suivants seraient également utiles :

    • temps approximatif requis pour les questions, de préférence par sujet (tel qu'il est précisé dans le programme détaillé);

    • documents déjà déposés qui serviront de référence afin que les fichiers électroniques puissent être extraits et visualisés pendant la table ronde;

    • les personnes à qui s'adressent les questions;

    • matériel audiovisuel requis, s'il y a lieu.

  3. Sur quoi les questions ou commentaires peuvent-ils porter?

    L'Office accueillera avec plaisir les commentaires ou questions portant sur tous les éléments de la portée de la revue du dossier Arctique [Document A1U6X1], qui se trouve sur la page Web de la revue du dossier Arctique.
  4. Y a-t-il un ordre à suivre par les participants pour poser des questions?

    L'animateur donnera la parole aux participants et verra à ce que les échanges soient respectueux et enrichissants.

    Les participants qui ne peuvent pas prendre part à la discussion n'importe quand devraient le mentionner à l'animateur ou au personnel de l'ONÉ.

  5. À qui peut-on poser des questions?

    Il est possible de poser des questions générales ou précises à n'importe quel participant qui possède des connaissances sur le sujet concerné ou qui est l'auteur d'un document dont il est question.

    L'Office encourage les participants à répondre de leur mieux afin d'aider à rassembler les meilleurs renseignements.

    Les attentes de l'Office pour la table ronde comprennent ce qui suit :

    • L'industrie devrait être représentée par des personnes pouvant répondre aux questions sur les renseignements qui ont été déposés ou sur des sujets qui leur sont familiers.

    • Certains experts retenus par l'Office seront présents et répondront aux questions concernant les études qu'ils ont menées.

    • En général, on encourage les personnes qui déposent de l'information et qui planifient d'assister à la table ronde à revoir leur documentation et à prendre la parole.

  6. Si un ensemble de questions touche à plusieurs aspects du forage dans l'Arctique, peut-on les poser toutes en même temps?

    La partie II de la table ronde se déroulera sujet par sujet. Les participants devraient poser leurs questions en fonction des sujets abordés.

  7. Si on me pose une question, dois-je répondre? Puis-je consulter quelqu'un avant de répondre?

    On s'attend à ce que les participants répondent aux questions pertinentes et appropriées s'ils ont l'expertise ou les connaissances nécessaires.

    Si vous ne connaissez pas la réponse, dites-le simplement.

  8. L'Office posera-t-il des questions aux participants?

    Oui. L'Office peut demander des éclaircissements ou poser des questions de suivi durant la table ronde.

Documents

  1. Comment devrait-on faire des renvois aux documents qui ont été affichés sur la page Web de la revue du dossier Arctique quand on soumet les domaines visés par nos questions ou quand on envoie des questions précises à l'ONÉ?

    Prière d'indiquer le numéro de dépôt et le numéro de document figurant dans le site Web. Par exemple, pour la lettre du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest le 29 avril 2011, indiquer ce qui suit :

    • Numéro de dépôt
      11-04-29 Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest - Lettre du GTNO à l'ONÉ à propos des réunions d'information (A29074) (Le numéro de dépôt est A29074)

    • Numéro de document
      A1Y9A7 - Lettre du GTNO à propos des réunions d'information (Le numéro de document est A1Y9A7.)

    Prière de préciser les pages du document.

Produit final et prochaines étapes :

  1. Quelles sont les prochaines étapes de la table ronde d'Inuvik?

    Après la table ronde d'Inuvik, l'Office produira le rapport public qui inclura les exigences de dépôt. L'Office prévoit public ce rapport d'ici décembre 2011.

  2. En quoi consistent les exigences de dépôt?

    Les exigences de dépôt précisent les renseignements nécessaires lorsque l'Office évalue une demande. Il faut noter cependant que l'Office détermine dans chaque cas quels sont les renseignements à déposer pour évaluer un projet en particulier sur le fond même; les exigences de dépôt n'empêchent pas l'Office de demander des renseignements supplémentaires s'il le juge opportun.

  3. L'Office abordera-t-il la question de la capacité de forage de puits de secours dans une saison?

    Oui. L'efficacité et la fiabilité des options pour reprendre la maîtrise d'un puits, y compris les puits de secours, s'inscrivent dans la portée de la revue du dossier Arctique.

    L'Office a posé des questions sur la capacité de forage de puits de secours dans une saison pendant le processus de demande de renseignements le 30 septembre 2010 (numéro de dépôt A26558) - Lettre et collecte d'information de la 1re étape - Demande de renseignements sur l'examen public des exigences relatives à la sécurité et à l'environnement pour les activités de forage extracôtier (numéro de document A1U9K0, Adobe, pages 12-13 de 18) 1.6.1 Puits de secours et capacité de forage de puits de secours dans une saison). Cela fait partie des sujets abordés à la partie II : Comment bien faire les choses.

    L'Office exposera cette question dans le rapport public.

Divers

  1. À qui faut-il s'adresser pour toute autre question?

    Pour plus d'information, il suffit de téléphoner à Danielle Comte au 403-299-2731, ou Carrie Randall au 403-299-3714, agentes de réglementation à l'Office, ou encore de composer le numéro sans frais 1-800-899-1265.
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